FreiSein

– Manage dein Leben — Verwirkliche dich selbst –

 

Mappensystem Tag

Das Fundament legen

Was brauche ich,
um diese Aufgabe zu erledigen?

Unser Ziel

Mit diesem Schritt sorgst du dafür, dass du in Zukunft innerhalb von 60 Sekunden jedes Dokument, jede Idee und jede Aufgabe lückenlos und 100%ig wieder auffindbar abgelegt hast. Maximale Suchzeit, wenn du es wieder brauchst:maximal 2 Minuten.

Außerdem behältst du alle größeren Projekte im Blick und siehst genau, was, wann und von wem noch erledigt werden muss. Auch alle Notizen, Anruflisten, Protokolle, Einkaufzettel, Abrechnungen, Rechnungen, Ideen-Sammlungen, E-Mails, Beteiligte (und ihre jeweiligen Verantwortungsbereiche), die Fortschritte der Teil-Projekte sowie Infomaterial - ist sicher verwahrt und innerhalb von 60 Sekunden gefunden, um den aktuellen Stand zu checken.

Motivation

Aufgaben, die später erledigt werden müssen, verschwinden dank Erinnerungshilfen und einem zuverlässigen Wiedervorlagesystem nicht im Nirvana. Man kann effizienter arbeiten, weil alle Anrufe, die man machen muss, übersichtlich in der "Anrufen-"Liste, alles, was man kaufen muss, in der "Kaufen"-Liste steht: du vergisst nie wieder noch eine Flasche Sekt als Mitbringsel zu kaufen!

Aufgabe

Du legst Listen an (oder Seiten oder tags in deinem Bullet Journal, Ringbuch, in Evernote, Trello oder Thunderbird) mit allen Aufgaben, die keine Handlungen erfordern (z.B. alle Anrufe in die Liste "Anrufen").

Die Listen sind nach ihrem Kontext sortiert, sodass du gleichgeartete Aufgaben stapelweise erledigen kannst und generell sich öffnende Zeitfenster immer bestmöglich nutzen kannst.