Seit meiner Schulzeit bis zum Ende meines Studiums war ich der „ehrgeizige“ Typ. Alle Lehrer lobten stets meinen Fleiß, meinen Ehrgeiz, meine Ausdauer und meine allgemein hohe Arbeitsmoral. Obwohl ich mich mündlich so gut wie nie am Unterricht beteiligte, hatte ich immer gute Noten.
Ich habe immer 120% gegeben.
Ich war bei einer Klausur immer die letzte, die noch da saß und die Mittagspause der armen Lehrer verkürzte. Die letzten Meter waren für mich immer die schlimmsten.
Ich habe da nämlich noch eine – an sich sehr lobenswerte – Eigenschaft: ich bin gründlich und verbissen.
Sisyphus-Arbeit?
Für mich kein Thema. Ich bin detail-versessen.
Ich gehe erst, wenn die Arbeit erledigt ist.
Essen? Schlafen? Trinken? Auf’s Klo gehen?
Das wurde solange unterdrückt und ausgehalten, wie das Gehirn noch ansatzweise funktionsfähig war…
Meine 120% haben am Ende der Schulzeit aber nicht mehr wirklich gereicht, um meine mangelnde mündliche Mitarbeit (#introvert) und meine fehlenden Lernstrategien auszugleichen. Ja, ich hab’s tatsächlich mit guten Noten bis in die Oberstufe geschafft, bis mir aufleuchtete, warum ich trotz meiner Wissbegier, meines Eifers, meiner schnellen Auffassungsgabe und hunderten von Büchern (Hesse, Th. Mann, Nietzsche, Schopenhauer, Kant, C. G. Jung u.v.m.), die ich gelesen hatte, nicht „sehr gute“ Noten hatte.
Da löste sich auch der nervige Knoten, der ewige Widerspruch im Kopf, dass ich mich einerseits schon als Kleinkind als „intelligent“ wahrgenommen hatte, andererseits aber Mitschüler, die definitiv nicht sehr intelligent waren, zum Teil bessere Noten hatten als ich. Es war so einfach wie ernüchternd und zu spät: der Grund war meine (nicht vorhandene) Lernmethode.
Warum schreibe ich das hier so ausführlich?
Nein, nicht weil ich damit angeben möchte. Und auch nicht, um mich demonstrativ klein zu machen. Sondern weil es ein zentraler Punkt für den Verlauf der letzten Jahre meines Lebens ist und der Grund, weshalb ich größtenteils mit großem Bedauern auf sie zurückblicke.
Mit „mangelnder Lernmethode“ meine ich zwei Dinge, die beide mit meiner:
Das ist alles. As simple as that.
DAS ist der größte Stolperstein meines Lebens.
Um genau zu sein, bin ich in der Mittelstufe „gestolpert“ über diese Anweisung meiner geschätzten Lehrer und habe sie ignoriert — aus purer Ignoranz: ich dachte, meine „Methode“ sei besser.
Warum sollte ich „Zeit verschwenden“ Absätze in eigenen Worten zusammenzufassen, wenn ich stattdessen einfach den gesamten Text auswendig lernen konnte?
Dadurch, dass ich die Begabung habe, in kurzer Zeit mehrere Seiten Text auswendig zu lernen, habe ich mich nicht damit abgemüht, das Gelesene zu verdauen und in eigenen Worten wiederzugeben.
So baut man Schritt für Schritt aus einzelnen Wissensbausteinen ein immer filigraner werdendes, buntes, individuelles Wissens-Gebäude. Hat man das verstanden, kann man beliebig viele Informationen in Nullkommanix abspeichern. Und je mehr man weiß, umso mehr Andockstellen in Form von Vorwissen, gibt es und umso schneller kann man sich neues Wissen aneignen.
Das, was ich machte, nennt man so schön „Bulimie-Lernen“. Rein und wieder raus.
Da kann man noch so intelligent sein und noch so viele Bücher lesen und passives Wissen anhäufen — man kann sich bei Bedarf nicht mehr gedanklich damit auseinandersetzen und es werden keine neuen, fruchtbaren Gedanken angestoßen.
So hatte ich 8 Jahre lang geplant einen Blog zu machen, aber es durch meine unstrukturierte Art zu schreiben und meine Unfähigkeit das Wissen aus gelesenen Büchern in eigenen Worten unters Volk zu bringen, nie zu hilfreichen oder inspirierenden (oder überhaupt welchen) Beiträgen geschafft.
In den letzten Jahren habe ich mich dann nur noch mit den Themen befasst,
Dieser Blog ist nun gleichzeitig die Verwirklichung meines Herzenswunsches und die Probe aufs Exempel.
Doch ich greife vor, daher erst ein paar Schritte zurück:
Unter anderen Umständen (wenn ich gelernt hätte, Texte in eigenen Worten zusammenzufassen und so auch den Inhalt eines Textes schneller und besser zu erfassen), wäre ich mit meinen beiden hervorstechendsten Charaktereigenschaften: Gründlichkeit und Perfektionismus, weit gekommen.
So hatte ich jedoch erst recht große Schwierigkeiten in Fächern wie Deutsch und Geschichte rechtzeitig „zum Ende“ zu kommen. Wenn ich Texte analysiert habe, dann Wort für Wort, Komma für Komma… Meine Analysen wurden zwar immer gelobt, jedoch bekam ich keine 15 Punkte mehr.
Ich hatte einfach „nie genug Zeit“ für die letzte und anspruchsvollste Aufgabe.
Während des Studiums hatte ich mit den Klausuren trotz allem erstmal keine Probleme, weil ich die Themen vorher schon kannte und zum Teil ganze Analysen zu Hause vorbereiten und auswendig lernen konnte.
Allerdings machten mir zwei weitere Eigenschaft das Leben schwer: 1. meine Unfähigkeit, Aufgaben, die nicht vollendet oder „perfekt“ erledigt waren, zu unterbrechen.
Nicht, weil ich so unfähig war oder mit dem Stoff überfordert. Im Gegenteil. Schon der erste Entwurf des Inhaltsverzeichnisses glich vom Anspruch her der Einleitung einer Doktorarbeit (so der Kommentar meines Professors).
2. Es machte mich wahnsinnig, kürzen und ein Thema auf einen einzelnen Aspekt beschränken zu müssen (immerhin das ganze Ziel einer Hausarbeit).
Folgende Punkte waren letztlich dafür verantwortlich, dass mein Leben 10 Jahre lang von Stress, Angst und einem starken inneren Unruhegefühl geprägt war:
Nachdem ich bereits seit über einem Jahr versuchte, mich mittels Life Planner und dem Bullet Journal nach der GTD-Methode zu organisieren, gab es immer noch Bereiche und Aufgaben, die mir Kopfschmerzen bereiteten. Ein Bereich was das Bloggen. Ich habe etliche Listen mit Blog-Themen, die sich stapelten, im Life Planner wie auch in OneNote und sogar in meinem Notizblock, den ich immer bei mir habe.
Diese endlos langen Listen überforderten mich. Sie waren zwar raus aus meinem Kopf, aber immer noch da — und es war unklar für wie lange noch, denn der „nächste Schritt“ war so nicht definierbar.
Ich wusste, so konnte es nicht weitergehen.
Doch ich hatte diese Blockade. Ich wusste nicht, wo ich bitte anfangen soll. Dazu kam, dass wir noch an einem weiteren Kurs und einem weiteren größeren Projekt saßen.
Ich habe schon zu Redaktionsplänen recherchiert, aber die Vorschläge überzeugten mich nicht. Excel ist zwar ganz nett dafür, aber einfach nicht mein Ding. Ich kann nur von meinem PC darauf zugreifen, ich kann sie nicht mit meinem Partner teilen, ich kann nicht mit Farben und Schlagwörtern arbeiten.
Doch eines Tages, ganz unvermittelt, sah ich bei Facebook diesen Beitrag von Katharina Lewald. Weil ich ihre informative Art zu schreiben mochte, bin ich dem Link gefolgt, statt den Beitrag wie üblich nur zu überfliegen („weiß ich schon, kenn ich, bestimmt wieder nur Werbung, sicher zu kompliziert, brauch ich nicht…“).
Unter Punkt #8 fand ich dann genau das, wonach ich solange gesucht habe: ein Tool bzw. eine Projektmanagement-Software, die sich einfach perfekt für Redaktionspläne eignete.
Ich musste nur den Screenshot sehen und ich wusste: das ist es!!
Ich folge sogleich dem Link zum Redaktionsplan und fand dort einen anderen wunderbaren Screenshot. Sofort habe ich mich bei Trello angemeldet und meine ersten Boards angelegt.
Bei Trello gibt es:
Ich habe mir drei Boards zum Thema „Blog“ angelegt. Das erste Board („Blog-Ideen“) hätte ich auch weglassen können und die Ideen wie gehabt im Life-Planner sammeln. Allerdings habe ich so oft unterwegs Ideen, dass es für mich praktischer ist dafür ein Online-Tool zu nutzen. Außerdem habe ich gern alles, woran ich jetzt und in naher Zukunft arbeite, an einem Ort.
Auf dieses Board kommen nun also thematisch sortiert alle meine Ideen. Zur Zeit habe ich 30 Listen mit Ideen zu meinem Haupt-Blog. Hier ein Beispiel:
Das sensationelle kommt jetzt: das dritte Board – der Redaktionsplan. Nun suche ich mir die wichtigsten oder interessantesten Themen aus und ordne sie den Monaten zu. So sehe ich auf einen Blick, welche Blog-Artikel ich in diesem Monat schreiben möchte.
Dieses Tool hat mein Leben so viel leichter gemacht!
Nach diesem Muster habe ich auch alle anderen Lebensbereiche organisiert, doch dazu später. Jedenfalls fühlte es sich an als würde man mir einen bleischweren Mantel von den Schultern nehmen, die Überforderung nahm langsam ab.
Und das Beste ist: man kann den einzelnen Aufgaben-Karten Labels geben, ja — Labels!
Ich verwende sie auf dem Editorial Calendar-Board („XY-Blog“ auf dem Bild), um auf einen Blick zu sehen, welche Kategorien vertreten sind. So kann ich die Themen gleichgewichteter auf die Monate verteilen. (Eine weitere Möglichkeit Labels zu nutzen beschreibe ich weiter unten.)
Aber es geht noch weiter. Ich muss nun zusehen, dass ich die monatlichen Aufgaben (zu denen ja nicht nur Blog-Artikel schreiben gehört) sinnvoll auf die Wochen verteile bzw. zumindest auf die kommende. Dafür habe ich ein drittes Board angelegt „Aktueller Beitrag“:
Auf diesem Board sehe ich, in welchem Stadium sich ein Beitrag gerade befindet. Bei mir durchläuft ein Beitrag 6 Stadien, ich überlege noch „Entwurf“ mit reinzunehmen:
Wow. Es ist also möglich.
Endlich habe ich den absoluten Überblick ohne dass es sich belastend oder überfordernd anfühlt, sondern im Gegenteil. Ich war überrascht, wie „machbar“ alles plötzlich schien. Das mulmige Gefühl, das ich sonst verspürte, wenn ich mal wieder ein neues System, einen neuen „Plan“ betrachtete, waren weg, weil die unbewussten Zweifel an dem jeweiligen System nicht da waren. Nun ist alles nicht nur wunderbar geordnet, die Aufgaben sind auch systematisch abgelegt und terminiert.
Diesem Tool, diesem System kann ich voll und ganz vertrauen. 🙂
Natürlich besteht ein Unternehmen nicht nur aus einem Blog. Während ich für das Thema Blog gleich 3 Boards angelegt habe, fasse ich alle übrigen Themen in einem Board zusammen. Das heißt konkret: ich behalte die Karten-Organisation des Editorial Calendars bei.
Hinzu kommen noch zwei weitere Boards, die sich als sehr nützlich erwiesen haben: „To-Do diesen Monat“ und „In Arbeit“. Das sieht dann so aus:
Auf diesem Board verzichte ich auch den einzelnen Aufgaben Kategorien in Form von Labels zuzuweisen. Das ist für mich revolutionär. Denn ich kannte bis dato keine andere Methode Dinge und Aufgaben übersichtlich zu ordnen als sie Kategorien zuzuweisen. Wollte ich sie dann auch noch nach Deadlines sortieren, bräuchte ich X Windows-Ordner/Listen/OneNote-Abschnitte/Boards. Soweit kam es nie, stattdessen schaute ich nur periodisch rein und die Aufgaben dümpelten so vor sich hin.
Zum Beispiel:
Ein weiterer Vorteil zum Life Planner ist, dass man Aufgaben bzw. Karten ganz einfach verschieben kann — von Liste zu Liste und von Board zu Board. Außerdem kann ich größere Aufgaben bündeln, indem ich in einer Karte eine Checkliste anlege. So lassen sich Teil-Aufgaben und Teil-Ziele nachverfolgen ohne dass die allgemeine Übersicht darunter leidet. (Dazu gleich mehr.)
Nicht zuletzt nutze ich die „Kommentar-Funktion“ der Karten auch dazu Links dort abzulegen. Wenn ich z.B. auf einer Seite etwas lese, dass mich zu einem bestimmten Blog-Beitrag inspiriert oder wenn ich die Seite zwecks Recherche noch einmal aufsuchen möchte, dann habe ich sie gleich „griffbereit“.
Mit Trello kann man nicht nur sein geschäftliches, sondern natürlich auch sein privates Leben wunderbar (ich würde sogar sagen, geradezu perfekt) organisieren.
Ich halte mich aber auch hier an folgende Listen:
In diese Listen kommt ALLES rein, was ich in einem Jahr zu tun gedenke. Moment, nicht nur „gedenke“, hier kommen nur ich würde sogar „nächste Schritte“ rein.
Ich beginne das Jahr also mit der Erstellung des Boards „Jahresaufgaben“.
Da kommt alles rein, was ich in diesem Jahr an Aufgaben habe, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
Als nächstes sortiere ich alle Aufgaben aus, die keine besonders hohe Priorität haben, die kommen dann auf die ich würde sogar „Vielleicht / Irgendwann“-Liste. Zusätzlich habe ich noch diese Listen:
Diese Listen sprechen für sich: hier kommt alles rein, was ich noch mit meiner Mutter und Oma besprechen möchte oder beim nächsten Besuch mitnehmen oder hinbringen muss, was ich im Internet zu tun habe und auch Notizen zum letzten Gespräch, das ich mit einer Freundin geführt habe und welche Punkte ich demnächst mit ihr besprechen möchte.
Ich hatte auch zunächst eine „Lesen-Liste“ auf diesem Board (alle Bücher, die ich aktuell lese). Allerdings habe ich daraus jetzt ein eigenes Board gemacht.
Das heißt, Aufgaben, die monatlich zu tun sind, z.B. Kühlschrank putzen, kommen als Checkliste auf eine Karte „Hausarbeit monatlich“. Diese Karte kann man auch als wiederkehrende Karte anlegen. Man archiviert sie dann nicht, sondern setzt einfach das „Due Date“ immer wieder neu.
Oder man hat nur eine Karte „Hausarbeit“ und darin legt man drei Checklisten an:
Dasselbe kann man auch mit Büchern machen, die mal lesen will.
In diesem Fall wollte ich aber gerne auf einen Blick sehen, welche Bücher ich in welcher Kategorie habe, weshalb ich mich für ein einzelnes Board nur für Bücher entschieden habe:
Das ist natürlich nur eine Möglichkeit Trello für private Zwecke zu nutzen. Generell ist das Tool meiner Meinung nach sehr gut mit der GTD-Methode vereinbar. Ich werde darauf sicher in einem zukünftigen Beitrag noch weiter eingehen.
Mittlerweile nutze ich Trello auch als Life Planner. Der Prozess der Wochenplanung läuft dann in etwa so ab:
Sollte sich am nächsten Tag abzeichnen, dass ich für eine Aufgabe doch keine Zeit habe, dann kommt es auf die To-Do-Liste für den nächsten Tag (im Bullet Journal!). Zeichnet sich ab, dass ich es wieder nicht schaffe, dann verschiebe ich es auf nächste Woche. Sollte etwas längerfristiges dazwischen kommen, dann würde ich die Aufgabe in die Trello-Liste für den nächsten Monat verschieben.
Ich hoffe, ich konnte dem ein oder anderen ein paar Inspirationen geben, wie man sein Leben gefühlt und praktisch (wieder) etwas mehr in die eigenen Hände nehmen kann.
Gerade für Kreative, die ständig vor Ideen platzen und die auch öfter neue Dinge angehen, neue Projekte starten, kurze und auch längerfristige, ist es wichtig, ein funktionierendes System zu haben, wie man schnell einen klaren Kopf bekommt.
Wen das alles im Moment immer noch zu aufwendig und kompliziert ist — klar, sowas braucht zunächst einmal Zeit und Planung bevor es einem hilft Zeit zu sparen und einen zu entlasten — der kann für’s erste einfach auf die gute alte „Alles,-was-gerade-in-meinem-Kopf-herumschwirrt-einfach-ohne-Unterbrechung-runterschreiben-Methode“ (auf Englisch etwas knackiger unter dem Begriff „brain dumping“ bekannt) zurückgreifen.
Und erst danach das Aufgeschriebene speziellen Listen zuweisen und die einzelnen Punkte auf der Liste in konkrete Handlungsanweisungen umformulieren.
Der erste Schritt ist dann schon mal getan, und man fängt nicht mit dem Gefühl der Überforderung an, sondern hoffentlich mit der von Leichtigkeit, Zuversicht und Selbstvertrauen.
Wie sieht es mit dir aus? Hast du schon dein System gefunden? Kanntest du die hier vorgestellten Ideen schon, wenn ja, wie hast du sie umgesetzt?
Oder hast du vielleicht noch ein paar Tipps und Tricks für mich? Schreib sie unten in die Kommentare, ich bin immer offen für neue Anregungen!
Kennst du diesen Moment, wenn dir alles einfach zu viel wird und du am liebsten alles stehen und liegen lassen und weglaufen würdest?
Wenn dir alles über den Kopf wächst?
Ich glaube, das Jahr 2015 war ein Jahr, in dem es besonders vielen so erging. Zumindest lassen die zum Thema „wie ordne und organisiere ich mein Leben“ explodierenden Blogposts und YouTube-Videos im vergangenen in diesem Jahr darauf schließen.
Im gleichen Zug wurde auch der „Minimalismus“ als Lebensstil und Philosophie sehr populär. Nicht zuletzt hat Marie Kondo den Vogel abgeschossen mit der in ihrem Buch Magic Cleaning beschriebenen „Konmari-Methode“.
Sehr grob geht’s darum: nimm JEDES Ding in deinem Haus in die Hand und frage dich: „macht es mich glücklich?“
Wenn ja: behalten.
Wenn nein: weg damit.
Dasselbe kann man auch mit Computer-Dateien machen oder mit Gedanken .
In den folgenden Posts werde ich dir Schritt für Schritt zeigen, wie es es gemacht habe.
Wenn du dir einen schnellen Überblick verschaffen willst, fange hier an:
Wenn du eine Station genauer betrachten willst, dann klicke auf die einzelnen Beiträge.
Wenn dich meine philosophischen Gedanken zum Thema interessieren, geht’s hier entlang.
Eine GUTE Frage!
Zeit ist kostbar, ich bin immer dafür Prioritäten zu setzen und die uns verbleibenden Stunden auf der Erde weise einzusetzen.
Darum schau, ob du dich in den folgenden Punkten wiederfindest. Ist das der Fall, dann wird dir die INVENTUR deines Kopfes und Hauses 100%ig helfen.
